News - 28. Januar 2010
"Wie lange suchen Sie schon nach dem benötigten Dokument?"
Wir laden Sie recht herzlich zum Tag der offenen Tür am 24. und 26. Februar 2010 zum Thema Dokumentenarchivierung ein!
Lochen, Kopieren, Verteilen, Sortieren und Abheften sind die typischen Vorgänge bei der Dokumentenarchivierung. Dabei macht der Umgang mit Papier noch immer einen großen Anteil der Büroarbeit aus.
Studien haben ergeben, dass Mitarbeiter teilweise bis zu 60% ihrer täglichen Arbeitszeit mit der Verwaltung und Handhabung von Papierdokumenten verbringen.
Mit docuvita können Sie diesem Umstand nun Abhilfe schaffen. Im Handumdrehen finden Sie Dokumente, weisen Aufgaben zu und richten Wiedervorlagen auf ganze Akten ein.
Die Vorteile eines DMS gegenüber Papierarchiven auf
einen Blick:
- schneller Zugriff und Verfügbarkeit auf die gewünschten Dokumente
(Schriftstücke, E-Mails, steuerrelevante Daten) - gleichzeitiger Zugriff durch mehrere Benutzer, auch in verschiedenen Firmensitzen
geringerer Platzbedarf für das Archiv, Senkung von Sachkosten durch Wegfall von Aktenräumen, Ablageschränken und zentraler Archivanlagen- Integration in betriebswirtschaftliche Systeme (z.B. SQL Business, ra-micro)
- Anreicherung der Dokumente durch zusätzliche Informationen (Text, Multimedia)
- Sicherheit durch Zugriffsregelungen (Sperren, Zugriffsrechte)
Mit den Multifunktionssystemen von UTAX haben Sie des weiteren die Möglichkeit Ihre Eingangspost oder andere wichtige Dokumente schnell und unproblematisch über einfaches Einscannen und mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystem, wie z.B. docuvita, zu archivieren.
Die entsprechenden Modelle von UTAX verfügen über die Funktionen Drucken, Scannen, Kopieren sowie Faxen und sind netzwerkfähig.
Die Scanfunktionen ermöglichen z.B. Scan-to-E-Mail, Scan-to-PC und Scan-to-FTP, was die Archivierung zum Kinderspiel macht.
Des weiteren können Sie sofort beim Scannen eine Verschlagwortung für Ihr DMS vornehmen und das Dokument dem richtigen Archiv zuordnen.
Dadurch sparen Sie sich nicht nur das lange Durchsuchen von Aktenordnern sondern auch Nerven, Zeit und natürlich Geld, wenn Sie ein wichtiges Dokument benötigen, bearbeiten und weiterleiten müssen.
| Veranstalter: | KiK GmbH |
| Datum / Dauer: | Mittwoch, den 24. Februar 2010 - 10.00 bis 18.00 Uhr und Freitag, den 26. Februar 2010 - 08.00 bis 16.00 Uhr |
| Veranstaltungsort: | in unseren Büroräumen 5. Etage Bornaische Straße 18 04277 Leipzig |
| Versorgung: | Getränke & Gebäck |
Zur optimalen Planung teilen Sie uns bitte mit, wann und zu welcher Zeit wir Sie in unserer Firma begrüßen dürfen.
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